Ob man auf selbständiger Basis arbeitet, als Freelancer tätig ist oder in einem Angestelltenverhältnis steht – irgendwann stellt sich die Frage nach einem festen Arbeitsplatz. Neben dem klassischen Büro oder dem Home Office, stellen Workspaces mittlerweile eine attraktive Alternative dar. Doch wo genau liegen die Unterschiede und welche Vorteile bietet diese Art von Büro?
Im Workspace erhälst Du ein bereits voll ausgestattetes Büro, während Dein Home Office zunächst eingerichtet werden muss. Das kann besonders bei Geräten wie professionellen Druckern und der IT-Infrastruktur zu hohen finanziellen Belastungen führen. Beim Workspace sind die Einrichtung und meist viele weitere Leistungen in einer monatlichen Pauschale enthalten, sodass für Dich die Kosten genau kalkulierbar sind. Außerdem werden Dir Zeitfresser, wie beispielsweise die Reinigung Deines Büros oder die Beseitigung des Mülls, abgenommen. Im Home Office musst Du Deine wertvolle Zeit für diese Tätigkeiten aufwenden.
Wichtig für einen professionellen Auftritt ist eine Geschäftsadresse, die Kompetenz und Seriosität ausstrahlt. Das eigene Büro zuhause ist selten eine angemessene Location, um Kunden und Geschäftspartner zu empfangen. So wirkt eine berufliche Adresse deutlich professioneller als die private Anschrift. Im Workspace findest Du nicht nur eine repräsentative Adresse, sondern auch Konferenzräume, in denen Du Deine Kunden treffen kannst.
Die fehlende Abgrenzung zwischen Arbeitswelt und Privatsphäre ist der größte Nachteil eines Büros im eigenen Zuhause. Der tägliche Gang in ein externes Büro bietet einen deutlich geregelteren Alltag, denn schon auf dem Weg zum Büro bereitest Du Dich gedanklich auf die Arbeit vor. Im Home Office besteht dagegen oft die Gefahr, dass Du Dich von der gewohnten Umgebung ablenken lässt. Auch nach Arbeitsschluss ist die räumliche Trennung vorteilhaft, da Du Arbeit und Unterlagen im Büro lassen kannst und somit nicht sprichwörtlich Arbeit mit nachhause nimmst. Im Home Office hingegen sind unerledigte Aufgaben dauerhaft präsent und Du kannst nicht richtig abschalten.
Ein entscheidender Vorteil im Co-Working liegt außerdem darin, dass Du, anders als im Home Office, im persönlichen Kontakt mit anderen stehst. Da sich in Workspaces oft die verschiedensten Branchen begegnen, entstehen im Austausch interessante und innovative Ideen. Du findest Gleichgesinnte, um Dich über Projekte auszutauschen oder neue Aufträge zu vermitteln. Durch das aktive und effektive Netzwerken gewinnst Du das Vertrauen anderer Unternehmer, die Deine Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder weiterempfehlen.